|
Informacje ogólne
Kompleksowy system fakturowania FORTUNA doskonale nadaje się do zastosowania w małej i średniej wielkości przedsiębiorstwach, również związanych z wykonawstwem różnego rodzaju usług budowlanych. Program przeznaczony jest do wystawiania i kontroli płatności faktur VAT, faktur korygujących i faktur Pro-Forma, drukowania przelewów bankowych oraz przygotowania Rejestru sprzedaży VAT.
Program FORTUNA posiada rozbudowane funkcje statystyczne. Wprowadzone do programu dane kontrahentów, towarów i usług oraz faktur są ewidencjonowane, dzięki czemu w każdej chwili można sprawdzić wartość wszystkich faktur danego kontrahenta oraz wystawić nowe, uwzględniając nawet dodatkowy rabat. Wystarczy zastosować jeden z czterech poziomów cen bądź dodatkowy upust procentowy lub kwotowy. FORTUNA automatycznie nadaje kolejne numery fakturom, podpowiada kody, miasta, nazwy odbiorcy czy sprawdza poprawność wystawionej faktury. Wszystkie wystawione w danym okresie dokumenty można automatycznie przenieść do programu finansowo-księgowego.
Program FORTUNA znajduje się wiele wzorców faktur i przelewów, które w dowolny sposób można modyfikować, a także tworzyć na ich podstawie nowe. Można także zaprojektować własne formularze faktur lub papier firmowy.
Program FORTUNA posiada rozbudowane opcje eksportu danych do pliku tekstowego - zarówno informacji zawartych w bazie Klientów jak i dane z bazy towarów. FORTUNA współpracuje z drukarkami fiskalnymi.
Najważniejsze cechy:
w module EDYTOR FAKTUR
* Wystawianie faktur VAT, faktur korygujących, faktur PRO FORMA, przelewów.
* Automatyczna numeracja faktur według zadanego przez użytkownika schematu.
* Automatycznie generowana wartość faktury “słownie”.
* Definiowanie formularzy wydruku faktur i papieru firmowego z logo firmy.
* Automatyczne sprawdzanie poprawności i danych wystawionej faktury. Praca w sieci.
* Trzy poziomy uprawnień: administrator, sprzedawca, kierownik.
* Archiwizacja dokumentów latami oraz kopie zapasowe.
* Obsługa drukarek fiskalnych.
* Automatyczne wystawianie faktur na podstawie kosztorysów i protokołów odbioru.
w module BAZA TOWARÓW
* Modyfikowanie i uzupełnianie bazy towarów. Przeszukiwanie bazy towarów i kontrahentów wg zadanych dowolnie kryteriów. np. po nazwie lub jej fragmencie.
* Cztery poziomy cen jednostkowych: detaliczna, A,B,C. Różne stawki podatku VAT, Upusty.
* Definiowanie cen towarów w dowolnej walucie (przeliczanie wg aktualnego kursu).
* Definiowanie upustów i automatyczne wyliczanie cen rabatowych
* Import danych z bazy towarów oraz export do pliku tekstowego.
w module BAZA FAKTUR
* Rozbudowane funkcje statystyczne. Zestawienia faktur VAT i rachunków uproszczonych dla konkretnego kontrahenta z informacją o dokonanych płatnościach.
w module BAZA KONTRAHENTÓW
* Procentowe lub kwotowe rabaty dla poszczególnych kontrahentów lub poprzez wybór jednej z trzech cen rabatowych.
* Import danych z bazy kontrahentów oraz export do pliku tekstowego.
w module ROZLICZENIA
* Analizowanie wystawionych faktur i rachunków pod kątem terminów płatności i wielkości obrotu poszczególnych kontrahentów.
* Generowanie zestawień wg różnych kryteriów np. faktur zapłaconych lub niezapłaconych, faktur z przekroczonym terminem płatności itp.
* Graficzne lub tekstowe zestawienia dokumentów
* Eksport wszystkich lub wybranych dokumentów do programów do prowadzenia PKPiR.
|
